Cómo hacer la factura de un porte: IVA, retención del 1 % y ejemplo
Publicado el 18 de octubre de 2026
Facturar un porte parece sencillo, pero hay detalles que se suelen hacer mal: la retención de IRPF, los datos que deben aparecer o cómo agrupar varios viajes. Esta guía repasa lo básico para un transportista autónomo o una pequeña empresa de transporte en España.
Datos obligatorios de la factura
Según el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012), toda factura completa debe incluir:
- Número y, en su caso, serie, correlativos.
- Fecha de expedición y, si es distinta, la fecha en que se realizó el transporte.
- Nombre y apellidos o razón social del emisor y del destinatario.
- NIF del emisor y del destinatario.
- Domicilio de ambos.
- Descripción de la operación. En un porte, conviene indicar la ruta, la fecha y el número de albarán.
- Base imponible, tipo de IVA y cuota de IVA por separado.
- Si procede, la retención de IRPF.
Qué IVA aplicar
El transporte de mercancías por carretera dentro de España tributa al tipo general del 21 %.
En los transportes para empresas establecidas en otros países de la Unión Europea, la operación puede localizarse fuera de España. En ese caso la factura no lleva IVA español y debe indicar la mención correspondiente. Si haces transporte internacional, revisa cada caso con tu asesor.
Cuándo lleva retención de IRPF
Esta es la duda más frecuente. La retención del 1 % solo se aplica cuando se cumplen las dos condiciones:
- Eres autónomo y tributas en estimación objetiva (módulos) por la actividad de transporte de mercancías por carretera.
- Tu cliente es una empresa o un profesional. A un particular no se le aplica retención.
Si tributas en estimación directa, o si facturas como sociedad, la factura de transporte no lleva retención.
Ejemplo de factura de un porte
Un autónomo en módulos factura a una empresa un porte de 1.000 € (sin IVA):
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Porte Valencia → Madrid, 12/03, albarán 4581 | 1.000,00 € |
| Base imponible | 1.000,00 € |
| IVA 21 % | 210,00 € |
| Retención IRPF 1 % | −10,00 € |
| Total a cobrar | 1.200,00 € |
Si el mismo autónomo estuviera en estimación directa, el total sería 1.210,00 €.
Agrupar varios portes en una factura
Puedes emitir una factura por porte o una factura mensual por cliente con todos los viajes del periodo. En este segundo caso, detalla cada porte en una línea con su fecha, su ruta y su albarán. Así el cliente puede comprobarla y se evitan retrasos en el pago.
Recuerda que el plazo de pago se cuenta desde la fecha de cada transporte, no desde la factura. Puedes verlo en nuestra guía sobre el plazo máximo de pago en el transporte.
Lo que viene: facturación verificable y electrónica
La normativa española está introduciendo los sistemas informáticos de facturación verificables (Veri*factu) y la factura electrónica obligatoria entre empresas. Su calendario se ha modificado varias veces, así que consulta las fechas vigentes y asegúrate de que tu programa de facturación esté preparado.
Facturar portes con ruteko
En ruteko las facturas se generan a partir de los portes que ya has registrado. Seleccionas los portes pendientes de un cliente y ruteko aplica el IVA y, si corresponde, la retención. Después descargas la factura en PDF, lista para enviar. Los portes facturados quedan bloqueados para que la factura no cambie.
Esta guía es informativa y se basa en la normativa vigente en la fecha indicada. Consulta siempre con tu asesor o con la Administración antes de tomar decisiones.
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